Servicepacks für MiCLAS.X / MiCLAS / MiCLAS Light
Zum Jahresende treten einige gesetzliche Änderungen in Kraft. Viele davon sind für den ERP-Einsatz nicht relevant – doch gerade die versteckten Änderungen sind oft die wichtigsten. Sie schaffen es nicht in die Schlagzeilen, weil nur ein kleiner Kreis davon betroffen ist.
Die größten Auswirkungen zeigen sich naturgemäß bei der Erzeugung von E-Rechnungen (X-Rechnung und ZUGFeRD). Hier stehen zum Jahresende zahlreiche kleinere Anpassungen an, insbesondere mit Blick auf den 1. Januar 2027, ab dem die E-Rechnung verpflichtend wird.
Unser Entwicklerteam verfolgt diese Änderungen akribisch und passt die Software bei Bedarf an. Meist geschieht das, noch bevor der Anwender überhaupt von dem Problem oder der Neuerung erfährt.
Daher ist es wichtig, regelmäßig zu prüfen, ob neue Servicepacks für die Software bereitstehen – auch dann, wenn aktuell kein offenes Ticket vorliegt. Es kann durchaus sein, dass ein anderes Unternehmen das Problem bereits gemeldet hat oder wir im Vorfeld schon tätig geworden sind.
Das Einspielen eines Servicepacks ist in der Regel schnell erledigt. Eine fehlerhafte E-Rechnung im Nachhinein zu korrigieren kann dagegen erheblich zeitaufwendiger sein. Vor allem aber machen sich solche Verzögerungen in der Liquidität bemerkbar, wenn Rechnungen aufgrund falscher Angaben nicht rechtzeitig bezahlt werden.
In diesem Zusammenhang weisen wir auch noch einmal auf die Mölichkeit hin, im erweiterten Bereich der E-Rechnung zusätliche Informationen mitzusenden, die nicht zu den Pflichtangaben zählen – etwa Vertragsnummern, besondere Hinweise usw.
Neue Funktion für Sammelrechnungen
Sammelrechnungen – also Rechnungen, die sich auf mehrere Lieferungen beziehen – waren in der früheren ZUGFeRD-Version zwar vorgesehen, technisch aber noch nicht umsetzbar. Die X-Rechnung kannte dieses Konzept unseres Wissens nach gar nicht bzw. hat es nicht vorgesehen.
Wir stellen diese Funktion derzeit probeweise zusammen. Die Informationen zur Sammelrechnung werden im Extension-Bereich von ZUGFeRD abgelegt. Hierbei ist zu beachten, dass manche Unternehmen diesen Extension-Bereich bei der Verarbeitung ablehnen. Die Übermittlung einer Sammelrechnung sollte daher vorab mit dem jeweiligen Kunden abgestimmt werden.
