Das Horrorszenario beginnt
Der Montag steht eh schon unter einem schlechten Stern, die Kaffeemaschine musste mal wieder überzeugt werden zu liefern. Der Rechner wird angeworfen und alles sieht normal aus. Bis die Laufwerke anfangen Verbindungen aufzubauen. Mist, das X Laufwerk ist wieder nicht bereit. Anmeldung nochmals und… nichts. OK, der versierte Nutzer geht her und macht mal einen „Ping“ auf die Adresse. Nicht erreichbar. Ok, dann muss der Admin her, oder wenn man das selber ist, wie in vielen kleinen Unternehmen, dann mal die RDP aufgemacht und versucht den Server zu erreichen, oder zu wecken. Nichts. Gang zum Serverraum und dort versucht, der Server läuft gar nicht.
Also schön, den Knopf gedrückt und gewartet bis er oben ist. Der Prompt bleibt bei c:\ stehen und nichts geht. Blutdruck und Puls jedoch um so mehr, Gesichtsfarbe wechselt in dunklere Töne.
Der Erste Mitarbeiter steht auf der Matte und kann nicht arbeiten. Das mobile rappelt, der nächste meldet sich. Uwe ruft an und meldet sich krank. Warum alle auf meine Mobil? Die Telefonanlage ist auch tot. Klar, läuft ja auf dem Server. Die IT muss ran. Fazit: Die Firma wurde gehackt. Alles weg. Die NAS ist doch mit der Datensicherung im anderen Raum. Puhhh, aber wann war die letzte Prüfung der Sicherung? Letztes Jahr?. Egal, Passwort her und das Ding verbunden. Leer. Die Datensicherung wurde alle 3 Tage überschrieben. Das lange Wochenende……
So kann man sich das vorstellen. Ein Desaster für ein Unternehmen und nicht allzu selten anzutreffen, bzw. es mehren sich die Vorfälle.
Daten sind das wertvollste Gut
Die Geschäftsdaten – von Angeboten, über Aufträge zu Fertigungsaufträgen bis hin zur Offenen Posten Verwaltung – sind die Lebensader Ihres Unternehmens. Ein Verlust durch Hardwaredefekte, Ransomware-Angriffe oder menschliche Fehler kann existenzbedrohend sein. Die finanziellen Schäden durch Ausfallzeiten und Datenwiederherstellung übersteigen die Kosten einer prophylaktischen Sicherungsstrategie bei Weitem.
Blindes Vertrauen ist riskant
Eine vermeintliche konfigurierte Sicherung bietet nur dann Sicherheit, wenn sie regelmäßig getestet wird. Ein Backup, das nicht funktioniert, wenn es gebraucht wird, ist wertlos. Wir möchten Sie deshalb nochmals sensibilisieren, nicht einfach davon ausgehen, dass alles automatisch läuft.
Praktische Maßnahmen für die Sicherheit (Andere Konzepte gibt es natürlich und auch bessere)
- Die 3-2-1 Regel anwenden: Halten sie 3 Kopien Ihrer Daten auf zwei verschiedenen Medien, wovon eine an einem externen Ort gelagert wird.
- Automatisieren prüfen: Backup-Prozesse sollten automatisiert ablaufen. Entscheidend ist jedoch die regelmäßige Überprüfung, ob die Sicherungen auch erfolgreich durchgeführt wurden und eine Wiederherstellung funktoniert.
- Einen Notfallplan erstellen: Was ist im Ernstfall zu tun? Ein klarer, getesteter Wiederherstellungsplan (Desaster Recovery Plan) minimiert die Downtime und sorgt für Geschäftskontinuität und ein beruhigendes Gefühl, bzw. einen Konzept, an das man sich halten kann, wenn alles im Chaos versinkt.
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ABER:
Die Sicherung der darin verwalteten Daten liegt jedoch in unserer Hand. Nehmen Sie dies nicht auf die leichte Schulter- Sprechen Sie noch heute mit Ihrem IT-Verantwortlichen über Ihre Backup-Strategie, damit das oben genannte Szenario nicht Ihres wird.
